Ett hybridevent är ett evenemang där en del av deltagarna är på plats och en del deltar digitalt, samtidigt. Rätt genomfört når ni fler, sparar resor och får ett event där alla kan vara delaktiga, oavsett var de befinner sig.
Så fungerar ett hybridevent
Ett hybridevent kombinerar ett fysiskt event med en livesändning. Det kan vara en konferens, en stämma, en paneldebatt eller en kick-off. Publiken i lokalen upplever eventet som vanligt, medan de digitala deltagarna följer det via en länk och kan delta aktivt.
Skillnaden mot en vanlig livesändning är just delaktigheten. De digitala deltagarna ska inte bara titta. De ska kunna ställa frågor, rösta och diskutera, precis som de som är på plats.
Så engagerar ni de digitala deltagarna
Den vanligaste fallgropen är att de digitala deltagarna blir passiva tittare. Det kan ni undvika med:
Omröstningar där både publiken på plats och de digitala deltagarna röstar
Frågor i realtid som moderatorn kan lyfta på scen
Videosamtal på scen, där en talare eller panelist deltar på distans och visas på storbild
Gruppdiskussioner för digitala deltagare
Med Cybercaster samlar vi det här i en lösning: Med Cybercaster får ni Q&A för de interaktiva momenten. De digitala deltagarna skickar in frågor direkt i sändningen, och en moderator granskar och väljer ut vilka som ska lyftas. Frågorna visas sedan på en talarskärm, så att den som står på scen ser dem direkt och kan svara utan att tappa flytet.
Hybridsändning – tekniken bakom
En hybridsändning ställer högre krav än en vanlig sändning, eftersom ljud och bild måste fungera åt båda hållen. Talare på distans ska höras i lokalen, och publiken på plats ska höras i sändningen, utan fördröjning eller eko.
Ett lyckat upplägg innehåller ofta:
flera kameravinklar och en bildproducent som växlar mellan dem
en stabil, gärna redundant, internetuppkoppling
ljudmix för både lokalen och sändningen
grafik, namnskyltar och presentationer i sändningen
undertextning i realtid och vid behov teckenspråkstolkning, så att alla kan ta del av innehållet
Hybridkonferens – när passar det?
En hybridkonferens passar särskilt bra när:
deltagarna finns på flera orter eller i flera länder
ni vill nå fler än lokalen rymmer
ni vill minska resor, kostnader och miljöpåverkan
ni har ett återkommande event som ni vill öppna upp digitalt
Checklista inför ert hybridevent
Bestäm målet. Ska de digitala deltagarna bara titta, eller också delta aktivt?
Välj plattform. Var ska sändningen visas, och hur ska deltagarna interagera?
Testa i förväg. Gör en teknisk genomgång med alla som deltar på distans.
Utse en moderator som har koll på både salen och de digitala deltagarna.
Tänk på tillgängligheten. Textning gör sändningen tillgänglig för fler och krävs ofta i offentlig sektor.
Planera efteråt. Ska sändningen finnas kvar on demand?
Vi producerar hybridevent i Malmö, Skåne och i hela Sverige
Wallen Media har producerat livesändningar sedan 2001, för bland andra SVT, TV4, UR, Region Skåne och Volkswagen. Vi tar helhetsansvar för ert hybridevent, från planering och teknik till genomförande och tillgänglighet.
Planerar ni ett hybridevent? -Kontakta oss
Vi behandlar dina uppgifter för att kunna svara på din förfrågan. Läs mer i vår integritetspolicy.
